Дашборд
Швидкий погляд на найважливіше: скільки сформовано цього місяця, у кого абонплата чи оренда скоро закінчується, і хто наближається до ліміту.
Цього місяця
Абонплата / оренда — скоро закінчується
Ліміти, що наближаються до вичерпання
Товари — наближається/минув термін поставки
Склад — низький залишок
Тендерна документація
Оберіть ФОП, впишіть замовника з оголошення, позначте потрібні довідки — і сформуйте готові PDF з бланком і печаткою.
Учасник 0 ФОП
Довідки для формування 0 обрано
Інші документи
Підтверджуючі документи
Комерційна пропозиція
Заповніть таблицю один раз — і отримайте окремі КП від кожного обраного ФОП, кожна зі своїм бланком, підписом і печаткою.
Позиції пропозиції
Від кого формуємо 0 обрано
Мої ФОПи
Кожен ФОП — свій бланк, свій підпис і своя печатка. Це підтягується автоматично у всі документи.
Мої ТОВки
Те саме, що й ФОПи, але для юридичних осіб: назва компанії, ЄДРПОУ, директор — і той самий бланк, підпис і печатка автоматично підтягуються в документи.
Рахунок / Акт / Накладна
Заповніть один раз клієнта, товари й договір — і сформуйте рахунок, акт та/або видаткову накладну з однаковими даними.
Позиції
Учасник 0 ФОП / 0 ТОВ
Що формуємо
Оформлення
Шрифт і розміри тексту, які застосовуються до всіх документів. Розмір самого бланку налаштовується окремо в картці кожного ФОПа/ТОВ.
Типографіка документів
Google Таблиця лімітів — необов'язково
При формуванні рахунку сума автоматично допишеться в таблицю лімітів (той самий лист, куди пише ваш тендерний скрипт). Не впливає на акт чи накладну. Дивіться інструкцію в файлі limity-sync.gs, як розгорнути.
Абонплата — нагадування — необов'язково
Окремий скрипт, прив'язаний до таблиці «Абонплата» — керує вкладкою «Абонплата» в кабінеті й раз на місяць надсилає нагадування в Telegram. Дивіться інструкцію в файлі abonplata-reminders.gs.
Історія сформованих документів
Хто, що, коли і кому — записується автоматично щоразу, коли ви формуєте документ.
Річні ліміти
Живі дані з вашої Google Таблиці лімітів — та сама, куди пише тендерний скрипт і куди кабінет дописує суми рахунків.
Нагадування — абонплата, оренда та інші терміни
Контракти, за якими вам потрібне щомісячне нагадування (1 числа) в Telegram про формування акта й рахунку. Живі дані з окремої вкладки в таблиці «Абонплата». Термін дії рахується сам: дата початку + к-ть місяців — коли виходить, нагадування зупиняється автоматично.
Каталог товарів/послуг
Типові позиції (термінали, кабелі, монтаж, підключення тощо) з одиницею виміру й типовою ціною. У таблиці КП і Рахунку/Накладної почніть вписувати назву — з'явиться підказка з каталогу, і одиниця/ціна підставляться самі.
| Найменування | Од. вим. | Типова ціна |
|---|
Клієнти
Зведення по одному контрагенту: усі документи з Історії й активні абонплата/оренда/терміни в одному місці — зручно, коли з ним пов'язано кілька ФОПів чи договорів.
Товари — Поставка
Реєстр проданого товару з накладних.
Товари — Склад
Партії закупівлі, собівартість і залишок по кожній категорії.
Категорії товарів
Об'єднання різних написань одного товару в одну категорію — щоб Склад і Калькуляція рахували їх разом.
Партії закупівлі
Залишок на складі по категоріях
Товари — Калькуляція
Прибуток по проданому товару й розрахунок собівартості комплекту.
Калькулятор чистого прибутку
Собівартість підставляється зі Складу автоматично; можна перезаписати вручну для конкретного розрахунку.
Калькулятор комплекту
Для набору з кількох товарів із різною собівартістю (напр. термінал + павербанк + чохол). Склад комплекту вводите щоразу заново — не зберігається як шаблон.